Politica di protezione dati
La Direzione / l’Organo di governo di DS REFINISH SLU (da qui in poi il responsabile del trattamento), assume la piena responsabilità e si impegna alla creazione, all’’implementazione e al mantenimento della presente politica di protezione dei dati, garantendo il continuo miglioramento del responsabile del trattamento al fine di raggiungere l’eccellenza in relazione all’adempimento del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei medesimi, con il quale viene derogata la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GU L 119/1, 05/04/2016) e nel rispetto della normativa spagnola sulla protezione dei dati di carattere personale (Legge organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).
La Politica di Protezione Dati di DS REFINISH SLU si fonda sul principio della responsabilità proattiva, in base al quale il responsabile del trattamento è responsabile dell’adempimento del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale politica ed è in grado di dimostrarlo presso le autorità di controllo competenti.
In tal senso, il responsabile del trattamento osserverà seguenti principi che l’intero personale dovrá prendere come guida e come riferimento nell’ambito del trattamento dei dati personali:
- Protezione dei dati a partire dalla progettazione: Il responsabile del trattamento applicherà, tanto nel momento in cui di determineranno i mezzi del trattamento come durante il trattamento vero e proprio, le misure tecniche e organizzative opportune, come l’uso di pseudonimi, concepite per poter applicare in maniera efficiente i principi della protezione dati, come la minimizzazione dei dati, e per includere nel trattamento le garanzie necessarie.
- Protezione dati per default: Il responsabile del trattamento applicherà le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di garantire che, per impostazione predefinita, siano oggetto del trattamento soltanto i dati personali che risultino necessari per ogni specifico scopo del trattamento.
- Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: Le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano durante l’intero ciclo di vita delle informazioni.
- Legalità, lealtà e trasparenza: I dati personali saranno trattati in modo lecito, leale e trasparente relativamente alla persona interessata.
- Limitazione dello scopo: I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non saranno trattati posteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
- Minimizzazione dei dati: I dati personali saranno congrui, pertinenti e limitati a quanto risulti necessario in relazione agli scopi per i quali vengono trattati.
- Esattezza: I dati personali saranno esatti e, ove necessario, verranno aggiornati; si adotteranno tutte le opportune misure affinché vengano cancellati o corretti all’istante eventuali dati personali che risultino inesatti per le finalità per cui sono trattati.
- Limitazione del periodo di conservazione: I dati personali saranno conservati in modo tale da permettere l’identificazione degli interessati non più a lungo di quanto necessario per le finalità del trattamento dei dati personali.
- Integrità e riservatezza: I dati personali saranno trattati in modo tale da garantirne la sicurezza, includendo la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la loro perdita, la loro distruzione o da danni accidentali, attraverso l’attuazione di adeguate misure tecniche od organizzative.
- Informazione e formazione: Una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è formare ed informare il personale coinvolto nella loro gestione. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale con accesso ai dati sarà convenientemente formato e informato riguardo ai suoi obblighi relativi all’adempimento della normativa sulla protezione dei dati.
La politica di protezione dati di DS REFINISH SLU viene comunicata a tutto il personale del responsabile del trattamento e viene messo a disposizione di tutte le parti interessate.
Di conseguenza, la presente politica di protezione dati coinvolge tutto il personale del responsabile del trattamento, che deve conoscerla e adottarla, considerandola come propria, essendo ogni membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle regole di protezione applicabili alla sua attività, così come di identificare e apportare le possibilità di miglioramento che riterrà opportune al fine di raggiungere l’eccellenza nell’ambito della sua applicazione.
Questa politica sarà riesaminata dalla Direzione/ Organo di Governo di DS REFINISH SLU, ogni volta che si reputi necessario, perché, in ogni momento, risulti conforme alle disposizioni in vigore sulla protezione dei dati personali.